EL PUEBLO DE YANAHUARA TRABAJANDO POR SU DESARROLLO

sábado

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL CENTRO POBLADO MENOR DE YANAHUARA

Yanahuara Capital Productor del Durazno

Municipalidad del Centro Poblado de

YANAHUARA
URUBAMBA – CUSCO – PERU
VILLA DE YANAHUARA 2DO PARADERO - TELEFAX – 201737 - 984683111 – 984693602



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEL CONCEJO MUNICIPAL


TITULO I


GENERALIDADES


1. FINALIDAD DEL MANUAL

El presente Manual permitirá establecer la estructura Orgánica del Concejo Municipal determinando sus funciones específicas.


2. BASE LEGAL

  • Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades

  • Constitución Política del Perú

  • Resolución Jefatural Nº197-94 INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1994, que aprueba la Directiva Nº004-94 INAP/DRN "Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones- MOF".


3. ALCANCE

Comprende al Concejo Municipal el cual ejerce funciones normativas y fiscalizadoras en el Gobierno Municipal, correspondiendo al Alcalde y Regidores asumir funciones en determinadas áreas de servicios municipales a propuesta del Alcalde y con acuerdo del Concejo Municipal mediante el voto conforme de la mayoría del número legal. El acuerdo deberá establecer las facultades, obligaciones y término correspondiente.


4. APROBACION

El presente Manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.


TITULO II


DEL DISEÑO ORGANICO

El Concejo Municipal es un órgano de Alta Dirección el cual ejerce funciones normativas y fiscalizadoras en el Gobierno Municipal.


1.- FUNCIONES GENERALES DEL CONCEJO MUNICIPAL

Las Funciones generales del Concejo Municipal descritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad del C.P. de Yanahuara.


2.- ESTRUCTURA ORGANICA

El Concejo Municipal para el fiel cumplimiento de sus funciones, cuenta con la siguiente estructura orgánica.




ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN

A.- Concejo Municipal

B.- Alcaldía – Gerencia

C.- Secretaría General


3.- LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABLILIDAD Y COORDINACION

El Concejo Municipal es un órgano de Alta Dirección encargada de ejercer funciones normativas y fiscalizadoras en el Gobierno Municipal.


TITULO III


DEL MANUAL


1.- FUNCIONES DE LOS CARGOS

  • El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara. Está integrado por el Alcalde quien lo preside y por los 5 Regiones que tiene potestad para ejercer funciones normativas y fiscalizadoras.

  • Corresponde al Concejo Municipal formular la Política integral de desarrollo del Centro Poblado de Yanahuara. Asimismo establecer el régimen económico, financiero y de Gestión Municipal.

  • Aprobar y fiscalizar los planes y proyectos de desarrollo local

  • Dictar, modificar y derogar las Ordenanzas y Edictos Municipales de su competencia.

  • Aprobar el Presupuesto Anual, la cuenta general del ejercicio anual del Presupuesto y la Memoria Edilicia.

  • Las demás atribuciones inherentes a sus funciones.



MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE ALCALDIA


TITULO I


GENERALIDADES


1.- FINALIDAD DEL MANUAL

El presente manual permitirá establecer la estructura orgánica de la Alcaldía determinando sus funciones específicas.


2.- BASE LEGAL

  • Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades

  • Constitución Política del Perú

  • Resolución Jefatural Nº197-94 INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1994 que aprueba la Directiva Nº004-94 INAP/DNR "Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones -MOF".


3.- ALCANCE

Comprende a la Alcaldía el cual es el órgano ejecutivo de la Municipalidad siendo su Representante y personero legal, responsable de la conducción del Gobierno local.


4.- APROBACIÓN

El presente Manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.


TITULO II


DEL DISEÑO ORGANICO


La Alcaldía es el Órgano Ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el Representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa.


1.- FUNCIONES GENERALES DE LA ALCALDIA

Las funciones generales de la Alcaldía descritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara.


2.- ESTRUCTURA ORGANICA

La Alcaldía para el fiel cumplimiento de sus funciones cuenta con la siguiente estructura orgánica:


ORGANO DE ALTA DIRECCION

a) Concejo Municipal

b) Alcaldía – Gerencia

c) Secretaría General


ORGANO CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

a) Comisión de Regidores

b) Junta de Delegados Vecinales


ORGANOS DE ASESORAMIENTO

a) Oficina de Asesoría Legal


ORGANO DE APOYO

a) Secretaría General


ORGANO DE LINEA

  1. Unidad de Administración y Rentas

  2. Unidad de Tesorería

  3. Unidad de Servicios Sociales y Municipales


3.- LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

El Alcalde es el personero legal de la Municipalidad, ejerce su autoridad directamente o por delegación a otros escalones administrativos.

TITULO III


DEL MANUAL


1.- ESTRUCTURA ORGANICA


2.- FUNCIONES DE LOS CARGOS

  • Convocar y presidir las sesiones del Concejo Municipal

  • Promulgar Ordenanzas.

  • Controlar la recaudación de los ingresos Municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado.

  • Nombrar y remover al personal administrativo Otorgarles licencias y permisos.

  • Coordinar con las reparticiones públicas correspondiente. La atención de los asuntos municipales.

  • Convocar a licitación Pública

  • Disponer y someter al Concejo Municipal en su caso los pedidos que formulan los vecinos.

  • Celebrar todos los actos y contractos necesarios para el ejercicio de la función.

  • Delegar sus atribuciones en los Regidores autorizados por el Concejo o el Alcalde.

  • Otorgar poderes para la defensa del Concejo en asuntos Policiales, administrativos y contenciosos administrativos.

  • Solicitar el auxilio de la fuerza pública para hacer cumplir las disposiciones municipales.

  • Otras atribuciones que la Ley o el Concejo le confiere.


DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA

  • Recepcionar, tramitar y procesar la correspondencia de Alcaldía.

  • Redacción y tipeo de documentos: Oficios, Cartas, Informes, Invitaciones, etc., y toda documentación que disponga el Alcalde.

  • Coordinaciones de Audiencias de Alcaldía, interna y externamente.

  • Atenciones Oficiales y protocolares en el Despacho de Alcaldía.

  • Atención al público.

  • Coordinar las invitaciones de Alcaldía

  • Coordinar y procesar acciones de trabajo con todas las áreas administrativas, por encargo del Alcalde.

  • Coordinar el Archivo de Alcaldía

  • Organizar el Archivo de Alcaldía

  • Coordinaciones de trabajo interna y externa con Instituciones públicas y privadas.

  • Todas las demás funciones que disponga el alcalde inherente al cargo.



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS

COMISIONES DE REGIDORES


TITULO I


GENERALIDADES


1.- FINALIDAD DEL MANUAL

El presente Manual tiene por finalidad determinar las funciones de los Regidores de la Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara.


2.- BASE LEGAL

  • Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.

  • Constitución Política del Perú.

  • Resolución Jefatural Nº197-94 INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1994 que aprueba la Directiva Nº004-94 INAP/DNR "Normas

  • para la formulación de los Manuales de Organización y Funciones- MOF"


3.- ALCANCE


Comprende a las Comisiones de Regidores de la Municipalidad del C.P.de Yanahuara.


4.- APROBACION

El presente Manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.


TITULO II


Las Comisiones de Regidores son los órganos de la Municipalidad que tiene como finalidad ejecutar, estudiar, formular propuestas y proyectos de Reglamentos de los servicios que presta la Municipalidad. Así como emitir dictamen sobre los asuntos sometidos al Concejo.


1.- FUNCIONES GENERALES DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

Las funciones generales de las Comisiones de Regidores están descritas en el reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara.


2.- ESTRUCTURA ORGANICA

Las Comisiones de Regidores cuentan con la siguiente estructura orgánica:

  • Comisión de Salud y Medio Ambiente

  • Comisión de Obra, Turismo y Transporte

  • Comisión de Desarrollo Económico y Fiscalización

  • Comisión de Educación, Cultura y Deporte

  • Comisión de bares y cantinas y seguridad ciudadana.



3.- LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

Las Comisiones de Regidores son los órganos de la Municipalidad que tiene como finalidad, efectuar estudios, propuestas y fiscalizar la Gestión Administrativa de la Municipalidad.


TITULO III


DEL MANUAL


1.- ESTRUCTURA ORGANICA


2.- FUNCIONES DE LOS CARGOS

  • Proponer Proyectos de Ordenanzas, Edictos y Acuerdos

  • Desempeñar las funciones ejecutivas que les encomiende el Concejo.

  • Fiscalizar los actos de la Administración Municipal

  • Integrar las comisiones Internas permanentes o especiales de Regidores que determina el Reglamento de Organización Interno.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

GERENCIA MUNICIPAL


TITULO I


GENERALIDADES


1.- FINALIDAD DEL MANUAL

El presente Manual tiene por finalidad, determinar la responsabilidad del cumplimiento de políticas, objetivos en la conducción de la Gestión Municipal por parte del Gerente que asume el Alcalde Municipal como funcionario administrativo del más alto nivel.


2.- BASE LEGAL

  • Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.

  • Constitución Política del Perú.

  • Resolución Jefatural Nº197-94 INAPDNR del 30 de Diciembre de 1994 que aprueba la Directiva Nº004-94 INAP/DNR "Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones -MOF"


3.- ALCANCES

Comprende a todas las Unidades Orgánicas que se encuentran dentro de la estructura organizacional de la Gerencia Municipal (Alcaldía)


4.- APROBACION

El presente Manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.

TITULO II


DEL DISEÑO ORGANICO


La Gerencia Municipal está a cargo del Gerente Municipal en este caso asume la gerencia el Alcalde quien es Funcionario administrativo del más alto nivel. Quien es responsable de la buena marcha económica de la Municipalidad.


1.- FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA MUNICIPAL

Las Funciones Generales de la Gerencia Municipal están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara.


2.- ESTRUCTURA ORGANICA

La Gerencia Municipal para el desarrollo de sus funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:


ORGANO DE DIRECCION

a) Gerencia Municipal (Alcalde)


ORGANO DE APOYO

a) Secretaria de General


LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

La Gerencia Administrativa General y de las diversas Gerencias y servicios está a cargo del Alcalde


TITULO III


DEL MANUAL


1.- ESTRUCTURA ORGANICA


2.- FUNCIONES DE LOS CARGOS


DEL GERENTE MUNICIPAL (ALCALDE)

  • Conducir las actividades administrativas económicas financieras de la gestión municipal, velando por el cumplimiento de las políticas impartidas por el Alcalde sobre la materia.

  • Supervisar el desarrollo de la prestación de los servicios sociales y comunales que brinda la Municipalidad en su Jurisdicción en concordancia con la política establecida por la Alcaldía.

  • Cumplir y hacer cumplir las políticas referidas a la económica orientadas a la captación y racionalización de la renta municipal.




  • Las demás funciones propias de su competencia que le sean asignadas de acuerdo a la Ley.


DE LA SECRETARIA

  • Redacción y Tipeos de documentos (Oficios, cartas, memorándum, Informes, proveídos)

  • Recepción de llamadas

  • Archivo en general

  • Atención al público

  • Tramitación de Documentos y Expedientes

  • Recepcionar, tramitar y procesar la correspondencia de la Gerencia Municipal (Expedientes y/o documentos)

  • Coordinar Audiencias con el Alcalde internas y externas

  • Coordinación de Agenda

  • Reportes e Informes de Expedientes y/o Documentos Administrativos (coordinaciones con trámite documentario)

  • Coordinar y procesar acciones de trabajo con todas las áreas administrativas, por encargo del Alcalde.

  • Todas las demás que disponga al Alcalde inherente al cargo



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

SECRETARIA GENERAL


TITULO I


GENERALIDADES


1.- FINALIDAD DEL MANUAL

El presente manual tiene por finalidad determinar las funciones inherentes de la oficina de Secretaria General, el mismo que es un órgano dependiente de la Alta Dirección a quien asiste en el desempeño de sus funciones.


2.- BASE LEGAL

  • Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades

  • Constitución Política del Perú

  • Resolución Jefatural Nº197-94 INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1994 que aprueba la Directiva Nº004-94 INAP/DNR "Normas para la formulación de los manuales de Organización y Funciones- MOF".


3.- ALCANCE

Comprende a todas la Unidades orgánicas que se encuentran dentro de la Estructura Organizacional de la Oficina de Secretaría General.



4.- APROBACION

El presente manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.


TITULO II


DEL DISEÑO DEL MANUAL


La Oficina de Secretaría General está encargada de apoyar, dirigir, supervisar y evaluar la Administración documentaria y archivo central de la Municipalidad. Es el órgano de apoyo dependiente de la Alta Dirección a quién asiste en el desempeño de sus funciones y es ejercida por el Secretario General.


1.- FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Las Funciones de Secretaria General están escritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF). La Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara.


2.- ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina de Secretaria General para el desarrollo de sus funciones cuenta con la Estructura Orgánica siguiente:


ORGANO DE DIRECCION

a) Oficina de Secretaría General


ORGANO DE EJECUCION

a) Trámite Documentario

b) Archivo General


TITULO III


DEL MANUAL


1.- ESTRUCTURA ORGANICA

2.- FUNCIONES DE LOS CARGOS


FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) DEL SECRETARIO GENERAL

  • Asistir a los Regidores en las Sesiones de Concejo

  • Elaboración de Acuerdos de Concejo.

  • Elaboración de Ordenanzas así como Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Gerencia Municipal y Decretos.

  • Preparación de Oficios para diversas entidades del Estado





b) DEL CONSERJE

  • Remisión de Oficios a Instituciones diversas.

  • Entrega de Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Gerencia; dentro de la jurisdicción.


c) DEL JEFE DE TRAMITE DOCUMENTARIO

  • Llenar ingresos de expedientes

  • Pase de los expedientes a diversas Oficinas, según su trámite.

  • Remisión de los Expedientes finalizados al Archivo

  • Ingreso de Oficios.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE

ASESORIA LEGAL


TITULO I


GENERALIDADES


1.- FINALIDAD DEL MANUAL

El presente manual tiene por finalidad determinar las funciones y tareas de las diferentes unidades orgánicas de la Oficina de Asesoría Legal.


2.- BASE LEGAL

  • Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades

  • Constitución Política del Perú

  • Resolución Jefatural Nº197-94-INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1 994 que aprueba la Directiva Nº004-94 INAP/DNR "Normas para la formulación de Manuales de Organizaciones y Funciones-MOF"


3.- ALCANCE

Comprende a todas las Unidades orgánicas que se encuentran dentro de la estructura organizacional de la oficina de Asesoría Legal.


4.- APROBACION

El presente manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.


TITULO II


DISEÑO ORGANICO


La Oficina de Asesoría Legal es un órgano de Asesoramiento de Municipalidad encargada de dirigir, ejecutar y evaluar los asuntos de carácter jurídico – legal en apoyo de la Alta Dirección y demás órganos, depende directamente del Alcalde quien asume la Gerencia Municipal.



1.- FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE LA ASESORIA LEGAL

Las Funciones Generales de la Oficina de Asesoría Legal están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara.


2.- ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina de Asesoría legal para el desarrollo de sus funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:


ORGANO DE DIRECCION

a) Oficina de Asesoría Legal.


ORGANO DE EJECUCION

a) Asesor Legal Interno


3.- LINEA DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

La Oficina de Asesoría Legal depende de la Alta Dirección y su función es apoyar a los demás órganos de la Administración.


TITULO III


DEL MANUAL


1.- ESTRUCTURA ORGANICA

2.- FUNCIONES DE LOS CARGOS


ASESOR LEGAL INTERNO

  • Emisión de informes y proveídos de algunos expedientes

  • Efectúa vizaciones y otros trabajos especiales encargados por el Alcalde y/o por el Gerente Municipal.

  • Asesoramiento a los señores Regidores.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y RENTAS


TITULO I


GENERALIDADES


1.- FINALIDAD DEL MANUAL

El presente manual tiene por finalidad, determinar la estructura, funciones, relaciones, coordinación y tareas de las diferentes unidades de la Gerencia de Administración y Rentas, así como determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y de las funciones específicas que les compete.



2.- BASE LEGAL

  • Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades

  • Constitución Política del Perú

  • Resolución Jefatural Nº 197-94-INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1 994 que aprueba la Directiva Nº 004-94 INAP/DNR "Normas para la formulación de los Manuales de Organización y Funciones-MOF"


3.- ALCANCE

Comprende a todas las unidades orgánicas que se encuentran dentro de la estructura organizacional de la Unidad de Administración y Rentas


4.- APROBACION.

El presente manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.


TITULO II


DEL DISEÑO MANUAL

La Unidad de Administración y Rentas, es el órgano de Apoyo al Alcalde quien asume la Gerencia Municipal encargada de la ejecución de las actividades propios de los sistemas administrativos (Contabilidad, Abastecimiento, Tesorería).


1.- FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y RENTAS

Las Funciones Generales de la Unidad de Administración y rentas están suscritas en el Reglamento de Organización y Funciones-ROF- de la Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara.


2.- ESTRUCTURA ORGANICA

La Gerencia de Administración y Rentas para el desarrollo de sus funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:


ORGANO DE DIRECION

a) Unidad de Administración y Rentas


ORGANOS DE EJECUCIÓN

a) Unidad de Contabilidad

b) Unidad de Abastecimiento

c) Unidad de Tesorería


3.- LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

La Unidad de Administración y Rentas depende del Alcalde y tiene una autoridad directa sobre las Jefaturas de los órganos a su cargo siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas de su Gerencia.




UNIDAD DE CONTABILIDAD

La Unidad de Contabilidad es el órgano de apoyo de la Unidad de Administración y Rentas de la Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara, encargada de implementar el sistema de administración y rentas de los recursos financieros en concordancia con las normas del sistema gubernamental integrada.


DEL JEFE DE LA UNIDAD

  • Cumplir y hacer cumplir estrictamente el plan de cuentas de la contabilidad gubernamental y sugerir cambios del mismo cuando estime conveniente.

  • Centralizar, consolidar la contabilidad de las áreas de fondos, bienes y presupuesto de la Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara.

  • Implementar los procedimientos que hagan posible la comprobación interna y de la fiscalización de las operaciones.

  • Consolidar y controlar los estados financieros.

  • Asegurar el correcto empleo de los fondos municipales mediante un adecuado control de ingresos y egresos.

  • Supervisar el registro contable a las operaciones financieras y presupuestales que realicen las dependencias de la Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara.

  • Prepara informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar consideraciones bancarias.

  • Las demás funciones que se les asigne la Alcaldía.


DEL JEFE DE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

  • Desarrollar las Actividades de abastecimiento, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos de dicho sistema del ámbito de la Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara.

  • Realizar la programación. Adquisición, almacenamiento y distribución oportuna de los bienes materiales.

  • Coordinar los diferentes órganos de la Municipalidad relacionados con la determinación y priorización de sus necesidades.

  • Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual de coordinación con la unidad y servicios con al unidad de patrimonio, margesí de bienes y servicios internos y demás órganos correspondientes.

  • Efectuar el control de los activos fijos y de las adquisiciones realizadas por la entidad.

  • Obtener los bienes y servicios que requieren los órganos de la Municipalidad, cumpliendo con las disposiciones y requisitos establecidos por el Reglamento Único de Adquisiciones (RUA).

  • Ejecutar el mantenimiento y conservación de las instalaciones locales y edificios de propiedad de la Municipalidad.

  • Brindar el apoyo adecuado y oportuno a las diferentes unidades en materia de competencia.

  • Supervisar y controlar la unidad a su cargo, cautelando el ingreso y salida de los bienes de la Municipalidad.

  • Confeccionar la información del movimiento diario de almacén

  • Controlar y registrar las notas de entrada a Almacén.

  • Controlar la recepción, almacenamiento y conservación de los Materiales a su cargo.

  • Informar las actividades realizadas al Alcalde

  • Velar la seguridad y el mantenimiento del local y equipo de almacén.

  • Disponer la distribución de bienes de conformidad a la programación establecida.

  • Mantener la recepción a los materiales almacenados.

  • Deberá llevar el control de los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad.

  • Conocer el Patrimonio Neto de la Municipalidad a través de los inventarios físicos, debiendo codificar los bienes existentes de la Municipalidad.

  • Informar al Alcalde de Unidad de la incorporación de bajas y activos físico del Municipio.

  • Realizar inventarios semestrales y/o anuales de los bienes de la Municipalidad.


JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA

  • Organizar, programar, dirigir y controlar los sistemas de Tesorería de la Municipalidad.

  • Programar las necesidades de fondos por los periodos que establece la Municipalidad.

  • Analizar los calendarios de compromisos y pagos de las dependencias integrantes del Pliego.

  • Coordinar permanentemente con la Unidad de Control previo la información del movimiento de los fondos.

  • Establecer las normas y procedimientos e implementación del Sistema Tesorería en las dependencias de al Municipalidad.

  • Proporcionar información financiera a nivel institucional y al Unidad de Administración (Alcaldía)

  • Cautelar los ingresos, desembolsos de fondos y el manejo de los registros para el control de las operaciones.

  • Controlar la utilización de las autorizaciones por trámites de cheques.

  • Ejecutar las conciliaciones de cuentas corrientes.

  • Proponer la mecanización del sistema de tesorería.

  • Las demás funciones que se le asigne la Jefatura.

  • Recaudar, registrar, custodiar y/o depositar los ingresos de caja, en efectivo, cheques, valores, bonos, etc.

  • Custodiar y disponer el depósito de los fondos recaudados cada dos días en la respectiva cuenta corriente.

  • Controlar los saldos de las cuentas corrientes bancarias que informan en la respectiva cuenta corriente.

  • La Unidad de Tesorería centraliza los recursos financieros, por lo tanto recibirá la recaudación de los ingresos municipales. La persona encargada del manejo del Fondo tiene la obligación de realizar los depósitos íntegros a la cuenta bancaria de la Municipalidad dentro de las 48 horas siguientes de su recepción.

  • Coordinar permanentemente con la Unidad de Control previo de la información del movimiento de los fondos.

  • Ejecutar el Registro de Operaciones y Movimiento en los Libros Banco, asimismo efectuar las conciliaciones bancarias para verificar su conformidad del saldo que otorga el Banco según el extracto bancario.

  • Atender el pago de Planilla de Funcionarios y Servicios no Personales y así mismo de asesorías, siendo el encargado de cobrar los cheques por el monto de planilla.

  • Atender el pago a proveedores teniendo en cuenta que se adjunte el comprobante de pago y los documentos sustentatorios.

  • Atender el pago a las Instituciones por las obligaciones que tenga que cumplir la Municipalidad tales como: ES SALUD, SUNAT, AFP, CONATA, y otros.

  • Atender el pago por servicios básicos que la Municipalidad utiliza tales como: JASS, LUZ, TELEFÓNICA.

  • Atender el pago a los Regidores por concepto de Dieta por las Sesiones que realizan.

  • Atender el pago de reembolso al encargado de la Caja Chica.

  • Elaborar el Cuadro Mensual de Ingresos y Egresos para remitir a la Alcaldía para que sirva como instrumento en la toma de decisiones.

  • Llevar un control minucioso de la venta de especies valoradas.

  • Girar cheque con cargo a rendir cuenta autorizado por el Alcalde esto se realiza para los casos sumamente urgentes. La persona responsable que solicite el monto a rendir cuenta deberá hacer su rendición en el lapso de 10 días con la documentación sustentatoria.

  • Bajo ningún concepto hará pago en efectivo a los proveedores ni cambiará cheques personales haciendo uso del monto recaudado aún no depositado.

  • Remitir a la Unidad de Contabilidad los comprobantes de pago cancelados que llevará un sello fechador “PAGADO”, indicando el número de cheque y La documentación sustentatoria deberá contener lo siguiente: partida presupuestal y financiera, monto a cancelar, número de la orden de compra y/o servicio, número de la factura, boleta o recibo de honorarios, conformidad de servicios, proveído que ordene el pago.

  • Las demás funciones que le asigne el Alcalde.










UNIDAD DE RENTAS

Está a cargo de un Jefe de Unidad quien depende de la Alcaldía y tiene como funciones:

  • Organizar la inscripción de los contribuyentes

  • Establecer un código único de contribuyentes.

  • Recepcionar Declaraciones Juradas, codificarlos, aperturar o actualizar los padrones correspondientes y almacenar en la informática.

  • Emitir los recibos de cobranzas de los Tributos que se acotan en coordinación con Tesorería.

  • Acotar los tributos de los contribuyentes y las Estadísticas de la recaudación tributaria.

  • Evaluar las tarifas vigentes de los tributos y proponer el incremento de los mismos de acuerdo de las disposiciones vigentes y teniendo en cuenta los costos.

  • Diseñar y estudiar la aplicación de formularios adecuados para la captación de Rentas de acuerdo a la dinámica de la administración y necesidades.

  • Preparar los expedientes de los certificados de Autorización Municipal.

  • Emitir los informes sobre reclamaciones tributarias.

  • Clasificar y mantener actualizado el archivo de las Declaraciones Juradas y otros documentos similares y expedir copias o constancias certificadas de los documentos o por mandato judicial.

  • Velar por el cumplimiento de las normas legales nacionales y municipales relacionados con la Administración de los tributos municipales.

  • Otras funciones afines que le asigne el Alcalde de Administración y Rentas.


UNIDAD DE RECAUDACIÓN Y CONTROL

Esta a cargo de un Jefe de Unidad quien depende del Alcalde:

  • Organizar y efectuar el control de las cobranzas ordinarias y coactiva, el control de las recaudaciones de las rentas Municipales; efectuar el control de las cuentas corrientes y especie valoradas de la Municipalidad.

  • Organizar y agilizar la recuperación de las rentas de la Municipalidad mediante acciones coactivas de acuerdo a Ley en coordinación con el Ejecutor coactivo.

  • Llevar un sistema de control de las cobranzas ordinarias y coactivas, multas y el control de las recaudaciones.

  • Informar periódicamente al Alcalde sobre el movimiento general de la cobranza y la situación de los pagos de los contribuyentes.

  • Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de deudos de las obligaciones tributarias.

  • Proponer normas y procedimientos que mejoran el sistema de recaudación municipal.

  • Propagar, dirigir y coordinar la clasificación de los comprobantes de pagos para su procedimiento.

  • Llevar el control de las cobranzas de las multas.

  • Dar cumplimiento de las normas legales nacionales y municipales relacionadas con las actividades de cobranza de tributos municipales.

  • Otros funciones afines que le asigne el Alcalde.


UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

Esta a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende del Alcalde y tiene como funciones:

  • Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar las actividades de fiscalización de los tributos y derechos municipales.

  • Asegurar la aplicación de la legislación municipal tributaria.

  • Efectuar las investigaciones, exámenes, análisis, evaluación, pesquisas, arqueos y demás acciones de fiscalización tributaria orientados a detectar, identificar y sancionar a los omisos y responsables de la evasión tributaria municipal.

  • Efectuar las liquidaciones de oficio de los tributos y de las multas aplicadas disponiendo su notificación y cobranza respectiva por intermedio de la unidad de Recaudación y Control.

  • Normar y reglamentar la aplicación y control de las multas y sanciones a fin de evitar la duplicidad de estas acciones.

  • Controlar y fiscalizar las actividades de espectáculos públicos no deportivos velando para que guarden la moral y las buenas costumbres y en caso imponer las sanciones a que haya lugar.

  • Controlar la calidad de los eventos que se llevan a cabo en los centros y locales de espectáculo.

  • Hacer cumplir la normativa referido los espectáculos, clubes, circos, etc., así como el establecimiento de sus tarifas.

  • Coordinar con entidades del sector Público y privado para detectar infractores de las obligaciones tributarias municipales.

  • Revisar las Declaraciones Juradas y otros documentos para determinar la correcta aplicación de las disposiciones legales municipales.

  • Mantener actualizando al registro de fiscalización tributaria.

  • Realizar inspecciones de campo a fin de detectar irregularidades.

  • Coordinar con la unidad de administración tributaria a fin de rebajarla y dinamizarla.

  • Dar cumplimiento a las normas legales nacionales y municipales vigentes relacionadas con la actividad de la unidad, proponiendo la aplicación de sanciones a los infractores.

  • Otras funciones afines que le asigne el Alcalde.









MANUAL DE ORAGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

SERVICIOS SOCILES Y MUNICIPALES


TITULO I


GENERALIDADES


1. FINALIDAD DEL MANUAL

El presente manual tiene por finalidad determinar la responsabilidad del cumplimiento de la unidad de Servicios Sociales y Municipales como órgano de línea. La cual está encargada de programar, dirigir, supervisar las actividades como son: La Ejecución de Obras. Elaboración de proyectos, culturales, recreativos y asistenciales en el ámbito del Centro Poblado de Yanahuara.


2. BASE LEGAL

  • Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades

  • Constitución política del Perú

  • Resolución Jefatural N° 197-94 INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1994 que aprueba la Directiva N° 004-94 INAP/DNR “Normas para la Formulación de Manuales de Organización y funciones - MOF”.


3. ALCANCE

Comprende a todas la Unidades Orgánicas que se encuentran dentro de la estructura organizacional de la Unidad de Servicios Sociales y Municipales.


4. APROBACIÓN

El presente manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.



TITULO II


DISEÑO DEL MANUAL


La Unidad de Servicios Sociales y Municipales está encargada de programar, dirigir, supervisar las actividades como la ejecución de Obras. Culturales y asistenciales del Centro Poblado.


1. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS SOCIALES Y MUNICIPALES.

Las Funciones generales de la Unidad de Servicios Sociales y Municipales, están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad del Centro Poblado de Yanahuara.


2. ESTRUCTURA ORGANICA

La Unidad de Servicios Sociales y Municipales para el desarrollo de sus funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:


ORGANOS DE DIRECCIÓN

  1. Unidad de Servicios Sociales y Municipales


ORGANOS DE EJECUCIÓN

    1. Desarrollo Urbano

    2. Unidad de Servicios Sociales

    3. Registros Civiles

    4. Saneamiento Ambiental


TITULO III


DEL MANUAL


1. ESTRUCTURA ORGANICA

2. FUNCIONES DE LOS CARGOS


  • Autoriza la colocación de anuncios y propagandas.

  • Supervisar la labor de las áreas que corresponde a la Unidad de Servicios Sociales y Municipales.

  • Ejecutar las acciones acordadas y determinadas en cada una de las áreas.

  • Firmar toda documentación que corresponda a la Unidad de Servicios Sociales y Municipales.

  • Fomentar y organizar actividades de carácter profesional, científico, cultural y social con la participación del Regidor de cultura y Educación y Deporte.

  • Organizar y Fomentar conferencias, seminarios y cursillos con el propósito de elevar el desarrollo socio – cultural de la población.

  • Presentar proyectos de desarrollo cultural, social y deportivo.

  • Recepcionar los proyectos e iniciativas de las demás áreas para su gestión.

  • Elaborar normas para el mejor desenvolvimiento y atención del personal

  • Supervisar las instalaciones deportivas y creativas.

  • Elaborar los requerimientos o pedidos de materiales y otros de la oficina de abastecimiento para el mejor desempeño de las funciones de cada áreas. Así como para su mantenimiento.

  • Autorizar el uso de las instalaciones deportivas y recreativas

  • Prestar todo el apoyo a los Centros Educativos y Clubes. Deportivos para sus actividades que corresponde

  • Planificar y coordinar los grandes eventos cívicos escolares en coordinación con las Instituciones Educativas.

  • Planificar y coordinar los convenios con instituciones de carácter superior.


UNIDAD DE SERVICIOS SOCIALES

  • Administrar los servicios de limpieza publica. Saneamiento ambiental, parques y jardines, canales de regadío, forestación y arborización del Centro Poblado de Yanahuara.

  • Promover los atractivos turísticos y el desarrollo de la educación y eventos


REGISTROS CIVILES

  • Responsable de la marcha administrativa de dicha área.

  • Responsable de la firma de las partidas que se expidan. anotación marginales, rectificaciones.

  • Presentar los informes estadísticos mensuales.

  • Registrar las partidas de defunción

  • Celebrar matrimonios dentro y fuera del Municipio

  • Cumplimiento de las disposiciones dictadas por el RENIEC

  • Registrar los nacimientos ordinarios

  • Fotocopiados del partidas

  • Expedición de partidas de nacimiento, matrimonio y defunciones

  • Mantenimientos de los libros de registro de partidas de nacimiento

  • Elaboración de estadísticas mensuales

  • Entrega de partidas.


SANEAMIENTO AMBIENTAL

  • Normar y controlar las actividades relacionadas con el saneamiento ambiental y de salubridad, incluyendo el aseo o higiene en los establecimientos comerciales, viviendas familiares y centros educativos.

  • Inspeccionar y verificar la fumigación de los locales comerciales notificar para que se cumplan las disposiciones sanitarias de acuerdo ley.

  • Normar y procesar la expedición de los carnets de sanidad.

  • Supervisar las acciones de los manipuladores vendedores de alimentos.




1 comentario:

Amcusco dijo...

MIS SALUDOS Y FELICITACIONES AL SR ALCALDE REGIDORES Y POBLACION DEL CNETRO POBLADO DE YANAHUARA.
ESTO ES UNA DEMOSTRACION DE LO VENIMOS LUCHANDO DESDE 1999, DE LOS PRESUPUESTO PARA LOS MCP, DESDE LA ASOCIACION DE MCP DE LA REGION QUE FUNDE Y FUI EL 1º PDTE,
ESPERO ESTAR EN CONTACTO CON USTEDES PARA ORGANIZAR EL 1º ENCUENTRO DE ALCALDES DE LA REGION CUSCO TAL COMO REALIZE LOS 3 EN EL AÑO 2003.
ASIMISMO VER SOBRE LA MODIFICACION DE LA LEY ORGANICA DE MUNICIPALIDADES APROVADA ESTE 20 DE MAYO QUE TIENE FALLAS EN SU ELABORACION, Y HACER NUEVAS PROPUESTAS, como se hizo al HACER LA NUEVA LEY ORGANICA DE MUNICIPALIDADES PROPUESTA DE CUSCO , LA QUE FUE APROBADA EN MARZO 2003 POR EL CONGRESO NACIONAL DE MUNICIPALIDADES DE LA AMUCEPP , EN HUANCAYO.
NO PUDE ESTAR EN L REUNION DE L QUE CONVOCO LA CONGREISITA ROSA FLORIAN, POR MOTIVOS DE TRABAJO Y DISCREPANCIA CON ESTA CONGRESISTA QUE SOLO VINO A OFENDERNOS Y QUITARNOS NUESTROS DERECHOS YA GANADOS , COMO VIENE HASIENDO SISTEMATICAMENTE CON LA AMPE DESDE EL AÑO 2003.

PARA COMUNICARNOS A MÍ CORREO ELECTRONICO amcusco@hotmail.com, mi cel. claro 084 984 489515 y 084 984 429040.
Víctor Raúl Montesinos Machuca.